De herkenning
Drie zinnen die we in bijna elk kennismakingsgesprek horen.
De oplossing: één laag over uw eigen omgeving
Geen nieuw systeem naast de rest, maar een kijklaag over de Microsoft 365-omgeving die u al heeft.
Uw documenten verlaten uw omgeving niet
U logt in met uw eigen Microsoft-account en vindt elk stuk terug op klant, boekjaar en documenttype. Alles blijft staan waar het nu staat, op de licenties die uw kantoor al betaalt.
Uw klant levert hier zelf aan, in een eigen map. Geen stukken meer via de mail.
Alles komt hier binnen en AI stelt de labels voor. Uw medewerker bevestigt.
De ene waarheid. Hier raakt niets kwijt en verandert niets ongemerkt.
Uw boekhoud-, fiscale en scansoftware leest hier automatisch uit mee.
Afgeronde trajecten en uw oude mappen. Niets hoeft eerst opgeruimd.
Geen kopieën in mail, Teams en mappen. Het definitieve stuk staat op één plek.
Eén keer goed geregeld, op klantniveau. Ook voor externe accountants, met de AVG in het achterhoofd.
Synchroniseren waar mensen echt werken, de rest via de kijklaag.
De route ligt vast in het systeem, niet in afspraken. Het klopt dus ook op een drukke dinsdag.
Een map zegt een AI niets. Metadata wel.
Elk document krijgt kenmerken mee: klant, boekjaar, categorie, documenttype. Dat is precies de context die AI nodig heeft. Wie zijn archief zo heeft staan, kan er straks vragen aan stellen in plaats van erin zoeken.
Met context per document kan een AI-assistent dit straks gewoon beantwoorden. En het oude bezwaar dat metadata invullen te veel tijd kost? Dat vervalt, want de AI stelt voor en uw medewerker bevestigt alleen nog.
Het verhaal, en uw vragen
Aktsyn is niet bedacht op een tekentafel. Het komt uit de praktijk.
Ontstaan in een echt project
Aktsyn komt voort uit een custom DMS-project bij een documentintensief kantoor. Versnippering tegengaan, rechten centraal regelen, de verkenner slim inzetten, externe software aansluiten en AI de metadata laten vullen: die lessen zijn samen dit product geworden. Lees het volledige verhaal.
Veel oplossingen zetten per klant een eigen omgeving neer met een vaste structuur. Dat voelt overzichtelijk, tot je iets wilt veranderen. Aktsyn houdt alles in één omgeving, met de structuur in de documenten zelf.
En als u ooit weg wilt?
Dan houdt u alles. Uw documenten en hun kenmerken staan als gewone bestanden in uw eigen omgeving en verhuizen mee, waarheen dan ook. Aktsyn is een laag over uw archief, geen doos waar het in opgesloten zit.
De prijs
Vul uw kantooromvang in en zie direct een eerlijke indicatie. Geen e-mailadres nodig.
U groeit automatisch mee, zonder meerprijs.
Storingen worden opgemerkt en opgelost, vaak voordat u er iets van merkt.
Een kolom erbij, een categorie anders. Past het binnen een uur, dan zit het erin.
Uw klanten leveren veilig aan in een eigen map. Geen los portaal-abonnement.
Elke medewerker leert Aktsyn in de tool zelf, ook wie later instroomt.
Aan te vragen met één klik, reactie binnen 24 uur.
Geen licenties per persoon, geen tellers die meelopen.
Geen dubbele opslagkosten. Uw licenties doen het werk.
De functie zit er standaard in; het AI-verbruik loopt via uw eigen Microsoft-licenties, zonder marge van ons. Liever zonder AI? Dan werkt alles ook, alleen vult uw team de kenmerken zelf in.
Uw indicatie
Dit is een indicatie, inclusief alles wat als inbegrepen staat. De definitieve prijs staat in het voorstel na het gesprek, zonder verrassingen.
De kennismaking
Geen anonieme softwarefabriek. Eén maker, één aanspreekpunt.
Vijftien jaar SharePoint, steeds dezelfde knelpunten
Ik ben Nils Anastacia, en ik werk al bijna vijftien jaar met SharePoint. In al die jaren kwamen overal dezelfde dingen terug: mappenstructuren die niemand meer durft op te ruimen, zoeken dat neerkomt op weten waar iets ligt, en de onhandigheden van SharePoint zelf zodra je er serieus documentbeheer op wilt draaien. De overstap van mappen naar kenmerken bleek zelden een technisch probleem. Het is een culturele omslag: mensen laten hun mappen pas los als het nieuwe aantoonbaar makkelijker werkt.
Waarom dit een product werd
Naast SharePoint bouw ik al jaren maatwerk-apps op het Power Platform. Daar leer je waar adoptie echt op leunt: niet op functielijstjes, maar op schermen die zichzelf uitleggen. Toen opnieuw een accountantskantoor aanklopte voor een oplossing op maat, vielen die twee lijnen samen. Alle lessen uit vijftien jaar SharePoint en al die apps zitten nu in één product, zodat niet elk kantoor opnieuw het wiel hoeft te betalen.
En omdat ik het zelf gebouwd heb, spreekt u bij Aktsyn altijd met degene die weet hoe het werkt. Van het eerste gesprek tot de vraag die u over drie jaar stelt.
Nils Anastacia · Shared IT Solutions